Todo negocio comienza con una idea; sin embargo, existen ciertos pasos a seguir para materializarla. Para ello, hay acciones en concreto que ayudan a que las bases de los nuevos emprendimientos sean sólidas y sostenibles
Como primeras instancias, el manual del emprendedor indica hacer un estudio de mercado que ayude a comprender la demanda de productos y servicios.
Esto permite identificar a la competencia y sus fortalezas y debilidades, y luego definir el público objetivo y sus necesidades.
Tomando en cuenta esos resultados, el emprendedor puede desarrollar la idea o el producto, elaborar su plan de negocios para analizar costos, construir la identidad de la marca y desarrollar una estrategia de marketing pero ¿cuáles son los pasos a seguir, legalmente hablando, para constituir un emprendimiento?
Registrar para asegurar
De acuerdo con el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual (IMPI), el mayor beneficio de formalizar y registrar una marca es que el emprendedor asegura la protección y el uso exclusivo de los elementos que componen su marca.
Según el artículo 170 de la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial (LFPPI), cualquier persona, física o moral, puede hacer uso de marcas en la industria, comercio o servicios, sin embargo, el apartado indica que su uso exclusivo se obtiene mediante el registro en el Instituto, de esta forma, el consumidor puede identificar los productos y servicios de los competidores para así, evaluar a la competencia y decidir cuál de ellos consumirá.
Por otro lado, el dueño de la marca registrada también puede ejercer acciones de defensa en el caso de uso no autorizado; además, puede otorgar licencias de uso a terceros, en caso de que el negocio tenga potencial para ser una franquicia.
Una vez que haya concluido el proceso de registro, la marca puede utilizar las siglas MR, marca registrada, o en su caso, el signo distintivo, Ⓡ.
Tipos de propiedad industrial
Existen distintos tipos de creaciones que dependen de la naturaleza de esta:
- Marcas, son aquellos elementos que permiten distinguir productos o servicios en el mercado y están protegidas y establecidas en los artículos 171 y 172 de la LFPPI.
- Modelos de utilidad, deben tener aplicación industrial y son desarrollos de herramientas que hacen que un producto sea más útil.
- Patentes, se aplican cuando el o los emprendedores desarrollan un producto o proceso nuevo; un invento con actividad inventiva y aplicación industrial.
- Diseños industriales, son modelos, dibujos tridimensionales nuevos que tienen aplicación en la industria.
El proteger estas creaciones le garantiza al autor su uso exclusivo sobre ellos, además, puede defenderlos en caso de usos no autorizados y le permite comercializar sus productos a terceros, lo que genera ganancias adicionales.
¿Cuáles son los pasos a seguir para registrar una marca en México?
De acuerdo a información proporcionada por el IMPI, hay cinco pasos a seguir para lograr un registro exitoso:
1. Identificar el producto o servicio que se quiere registrar.
2. Detectar la clase de la marca, es decir, la actividad que realizas en caso de ofrecer un servicio, o la finalidad que tiene un producto.
Para esto, existe un acuerdo internacional llamado Clasificador de Niza, que se puede encontrar en Internet, que busca y clasifica la actividad que se realiza, esto ayuda a encontrar la información necesaria para llenar la solicitud de registro.
3. Investigar si se ha registrado una marca similar o que ofrezca los mismos servicios que la propia. Esta investigación se puede realizar de manera gratuita en la plataforma MARCia del IMPI, o en su Acervo de Marcas, que también es de libre acceso.
4. Se debe generar una cuenta PASE en el Portal de Servicios Electrónicos del IMPI. Solo se necesita un CURP y un correo electrónico.
5. Luego, es necesario capturar la solicitud de marca en el portal de Marca en Línea.
¿Cuál es el costo para registrar una marca u otro tipo de propiedad industrial?
Si bien, los costos varían dependiendo de las figuras a registrar, en cualquier caso se generará un pago por el estudio de la solicitud.
En el caso de marcas, avisos y nombres comerciales (signos distintivos), si se presenta en línea, hay un 10% de descuento. Para patentes, modelos de utilidad y diseños industriales (invenciones), se otorga un 50% de descuento a inventores independientes, universidades, centros de investigación públicos y PYMES.
El costo del estudio de la solicitud de signos distintivos incluye el registro si se otorga, mientras que para invenciones, el registro debe pagarse por separado. Si durante el estudio el IMPI realiza un requerimiento, contestarlo tendrá un costo adicional.
Una vez otorgado el derecho, los signos distintivos deben presentar una declaración de uso a los tres años de su otorgamiento, de no hacerlo, la marca caduca y no podrá renovarse a los diez años.
En el caso de invenciones, deben pagarse anualidades por cada año de protección; las invenciones no son renovables. Para consultar las tarifas mencionadas, se puede ingresar a la página del gobierno en el apartado de servicios que ofrece el IMPI.
¿Qué es una patente y cómo saber si un invento es patentable?
Una patente es un derecho exclusivo de explotación que el estado otorga a una invención, ya sea un producto o un proceso, que cumpla con los requisitos de novedad, actividad inventiva y aplicación industrial. Los emprendedores pueden utilizar los Servicios de Información Tecnológica del IMPI para investigar la existencia de inventos similares. Sin embargo, es necesario presentar una solicitud formal para determinar la patentabilidad de la invención.
Sobre el tiempo que tarda el registro de una patente, se debe considerar el Acuerdo de Plazos de Respuestas del IMPI y según lo establecido en el Artículo 13, una vez iniciado el examen de fondo de una solicitud, su resolución no podrá exceder de cinco años. Es importante destacar que las solicitudes se estudian en el orden de prelación.
Es importante destacar que los derechos de propiedad industrial son nacionales. Es decir, si se desea protegerlos en el extranjero, se debe hacer directamente en cada país de interés. Para marcas, se puede utilizar el Protocolo de Madrid y para patentes, el Tratado de Cooperación en materia de Patentes. Es importante considerar que sólo es posible realizar el trámite en los países que son parte de estos tratados.
¿Qué recursos y apoyos proporciona el IMPI para capacitar a emprendedores sobre la propiedad industrial y su importancia en el desarrollo de sus negocios?
El IMPI ofrece diversas asesorías y recursos para emprendedores interesados en la propiedad industrial. Entre estos recursos se encuentran las asesorías virtuales, que pueden solicitarse a través del portal https://citas.impi.gob.mx. Además, todos los miércoles se transmite una plática en el Facebook oficial del instituto a las 11:00 horas, proporcionando información relevante y actualizada. Por otro lado, el IMPI cuenta con listas de reproducción en su portal oficial de YouTube, donde se pueden encontrar videos informativos y tutoriales.
¿Qué dice la Secretaría de Hacienda y Crédito Público?
A la par del registro de marca y estudio de mercado, el SAT recomienda inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Se puede hacer en línea a través del portal www.sat.gob.mx utilizando un CURP, o personalmente en cualquier oficina del SAT con la misma identificación.
Una vez inscrito, se deberá elegir un régimen fiscal adecuado a la actividad, ya sea el Régimen de Incorporación Fiscal, Actividad Empresarial o Actividades Agrícolas, Ganaderas, Silvícolas y Pesqueras. Además, es necesario obtener una contraseña y firma electrónica para acceder a los servicios electrónicos del SAT.
El SAT recomienda que se expidan comprobantes o facturas electrónicas cada vez que se realice una venta o compra de bienes o servicios. Si el emprendimiento tiene empleados, también se les debe entregar comprobantes de nómina electrónicos por los pagos y retenciones realizadas. Es importante mantener un registro constante de los ingresos y gastos esenciales de la actividad, el SAT tiene algunas herramientas de libre acceso en su página de internet que permiten llevar este control.
Sobre las obligaciones fiscales, la secretaría marca que dependen del régimen en el que se haya inscrito, lo que determina lo que se va a declarar y pagar al SAT, así como la periodicidad de tus declaraciones, ya sean anuales, provisionales, definitivas o informativas.
El SAT sugiere mantener la información actualizada en el RFC, notificando cualquier cambio de domicilio, giro o cese de actividades, lo cual, se puede realizar por Internet.
Cumplir con estas obligaciones ayudará a evitar molestias, sanciones y multas innecesarias a la hora de emprender, además, ampara al emprendedor sobre su negocio. El SAT pone a la disposición asesorías gratuitas que aseguran estar al día con las responsabilidades fiscales.
Creador de modelos de negocios
El Tecnológico de Monterrey considera que el emprendimiento es “la acción humana de iniciar algo con el objetivo de generar un cambio y una transformación que resulte en un mundo mejor”.
Por eso, la institución se mantiene como una propulsora de negocios, no solo de los alumnos o egresados de la institución, también de terceros que buscan asesoramiento, pues como mencionó Ulrick Noel, director del Instituto de Emprendimiento Eugenio Garza Lagüera (IEEGL), el cual considera que emprender está anclado a los valores del Tec, es decir, un emprendimiento innovador, consciente e incluyente, que genere valor compartido es el ideal del IEEGL.
La institución, creada en 2013 para diseñar y dirigir la estrategia de emprendimiento del Tec de Monterrey, tiene como misión fortalecer una cultura que promueva, detone y celebre el emprendimiento para impulsar el espíritu emprendedor en México.
Ulrick lleva tres años al frente del IEEGL y ha emprendido más de 18 compañías durante su trayectoría, la primera a los 14 años. Hoy comentó que mantiene emprendimientos activos, entre los cuales destacó que está en la etapa de creación de un hub de innovación en inteligencia artificial, además de invertir de manera privada y contar con un fondo de inversión personal.
Las bases como pilares
Para conocer su perspectiva sobre los pasos que debe tomar en cuenta un emprendedor, el director explicó que antes de establecer una entidad legal constituida, primero se debe reflexionar sobre el propósito de cualquier emprendimiento.
“En realidad, un negocio soluciona un problema que alguién tiene y está dispuesto a pagar por ti, hablando sobre la descripción más básica de un negocio y asumiendo que se cuenta con la capacidad para generar soluciones por las cuales cobrar por ellas, y que al final, el ingreso sea mayor que el costo de producción; es importante ponerse a pensar cuál es el vehículo correcto para llevarlo a cabo en México”, compartió.
Sociedades a favor
Ulrick planteó que en el México de hoy, es posible constituir Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS), una opción ideal para jóvenes emprendedores de 18, 19 ó 20 años que están iniciando su primer negocio; es debido a su proceso rápido y eficiente, una solución práctica, pues permite tener sus propias actas constitutivas y no requieren del pago de honorarios a un notario.
Sin embargo, el director aseguró que estas sociedades legales tienen ciertos limitantes: no pueden facturar más de cinco millones de pesos al año y no se permite que los socios sean parte de otra empresa.
“Para empezar, una SAS es una manera muy fácil de iniciar un negocio. Si este modelo no resulta adecuado a largo plazo, se pueden explorar otras opciones, como convertirla en una Sociedad Anónima Promotora de Inversión (SAPI), especialmente si se piensa en recibir inversión de profesionales y fondos de inversión. Otra opción es una Sociedad Anónima (SA), ideal para aquellos con planes de crecimiento y expansión significativa.
“Para aquellos involucrados en actividades sociales, una Asociación Civil (AC) o una Sociedad Civil (SC) podría ser la estructura adecuada. Estas entidades también pueden adaptarse a proyectos mecánicos u otros tipos de emprendimientos específicos”, explicó el especialista.
Proteger lo protegible
Un punto destacable para Ulrick, es que las ideas de negocio por sí solas no son protegibles bajo ninguna ley, ya que la protección reside en la implementación y la ejecución de dichas ideas. “Si bien puedes tener propiedad intelectual que luego comercialices, esta debe estar claramente definida y registrada”, agregó.
Desde el punto de vista de la propiedad intelectual, es posible que un investigador universitario desarrolle algún tipo de conocimiento aplicable comercialmente. En estos casos, la universidad y el investigador suelen trabajar juntos para proteger esta propiedad intelectual mediante patentes u otros medios legales.
“La gran mayoría de los negocios en México y en el mundo no poseen propiedad intelectual significativa, lo que representa un desafío. Sin embargo, entender las diferentes estructuras legales disponibles y cómo proteger tus ideas y desarrollos puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en el competitivo mundo empresarial”, sostuvo.
El líder del IEEGL confirmó que el instituto cuenta con 26 sedes en toda la República, las cuales, ofrecen apoyo a cualquier persona que se ponga en contacto con: programas en colaboración con gobiernos estatales, actores del sector privado, capacitaciones y tecnologías digitales.
“Se establece un camino individual que depende del tipo de negocio, contamos con programas customizados y realizamos un diagnóstico inicial. Cada negocio es un negocio de información”, mencionó.
El instituto cuenta con espacios físicos, acceso a expertos, programas de financiamiento, convocatorias, vinculación con fondos privados y horas de mentoría enfocadas en las particularidades del emprendimiento, además de contar con socios tecnológicos empresariales como Apple, Microsoft y otras más.
“La tendencia es que todos los negocios van a ser negocios de software y, eventualmente, todos los negocios van a ser negocios de inteligencia artificial”, concluyó el líder.
