rear un grupo estratégico en la oficina se ha convertido en uno de los principales objetivos de todos los líderes que construyen diariamente una administración ordenada y atractiva. Construir confianza y libertad en el talento, son parte de las tareas que a continuación les compartiré.
Empresarios experimentados, jóvenes emprendedores, directivos, gerentes y hasta godinez con iniciativa, todos agradecemos la experiencia de los gurús de la administración que nos han enseñado cómo conducir las riendas de una empresa.
Hemos leído sobre la protección de los bienes, la búsqueda constante del incremento de las utilidades, la construcción de un ambiente confortable, el crecimiento del recurso humano… Pero lo más importante en nuestros tiempos es la practicidad y eficiencia de las reuniones de trabajo. Te compartiré cómo mejorar el formato de meeting para que logres tu objetivo cuando estés frente al equipo.
1. El poder de la reunión diaria. Por muchos es conocida como Daily Huddle (reunión de trabajo diario), tiene como objetivo revisar las tareas del día en una exposición concreta en el que el responsable de las funciones exprese qué, cómo y cuándo llevará a cabo funciones específicas. El timing perfecto para realizarlas es de máximo 15 minutos, esto permitirá que el teamwork no pierda la claridad del objetivo de la empresa y mantener una comunicación clara. Uno de los impulsores de esta práctica es Verne Harnish, fundador de Young Entrepreneurs’ Organization (YEO), que comparte la recomendación “es mejor tener más gente en menos reuniones, no más reuniones con menos gente”. Es básico tener claridad en la reunión, objetivos de proyectos y KPIs que la dirección planteó.
El lugar ideal: la oficina del responsable del meeting.
2. Reuniones mensuales estratégicas. Compartir los objetivos de la empresa con el equipo de trabajo es una parte fundamental del líder. En todos los aspectos de la vida personal y profesional el desconocimiento es generador de temor, lo que evidentemente impide lograr los objetivos. Las reuniones mensuales brindarán al equipo la claridad necesaria para crear una estrategia adaptada a los recursos de la empresa y conocer a detalle las oportunidades que el mercado brinda. El timing promedio de éstas es de dos a tres horas, con la participación del equipo clave del grupo. En ellas es conveniente compartir conocimientos que incentiven el desarrollo y habilidades de los integrantes.
El lugar perfecto para llevarlas a cabo: la sala de juntas de la empresa.
3. Experiencia Retreat. Estas reuniones corporativas tienen como objetivo principal fortalecer los lazos entre los integrantes líderes del equipo, construir objetivos comunes y empatar la filosofía de la empresa con las personalidades claves que lograrán la meta. Es totalmente recomendable que se lleve a cabo al exterior de la organización, lo que permitirá que fluya con libertad la convivencia. Asimismo, para lograr el éxito de ésta, debe de tener perfectamente estructurada una planeación de la misma, la participación de expertos oradores y un programa de actividades que mantengan la atención del equipo. El contacto con la naturaleza facilita la libertad de pensamiento e incrementa la oportunidad para que fluya la comunicación dentro del juego de personalidades que en el día a día conviven dentro de la organización. Una excelente opción que actualmente hay en La Laguna es Hacienda Resama, ubicada a pocos kilómetros de Parras de la Fuente, Pueblo Mágico conocido por su historia vitivinícola que aloja a uno de los mayores productores de vino en América, Casa Madero. La Hacienda cuenta con una infraestructura apta para recibir decenas de personas que se hospeden en la misma y puedan llevar a cabo actividades de convivencia. El timing perfecto para este tipo de reuniones es de 1 a 7 días de la semana como máximo. Lo más importantes es saber que una parte del meeting será enfocado en aspectos relacionados con los negocios y, de segunda mano, inducir al dreamwork a una cultura de integración.
HACIENDA RESAMA
Teléfono: +52 (871) 182-12-42
Correo: ranchoresama@gmail.com
Horario atención: L-V de 09:00 am a 07:00 pm
